Η εσωτερική επικοινωνία μιας εταιρείας είναι απαραίτητη, θέτουν στη διάθεση των εργαζομένων μεθόδους με τις οποίες μπορούν να έρθουν σε επαφή με άνετο και απλό τρόπο. Η πανδημία έχει δείξει τη σημασία εργαλείων όπως αυτά. Πολλές εταιρείες έχουν επιλέξει εφαρμογές όπως το Slack, ενώ άλλες χρησιμοποιούν το Microsoft Teams για την επικοινωνία των υπαλλήλων τους.
Πολλές εταιρείες σκέφτονται να αλλάξουν ή δεν γνωρίζουν ακόμη ποια εφαρμογή να χρησιμοποιήσουν για αυτό. Επομένως, παρακάτω σας αφήνουμε με μια σύγκριση, μια ανάλυση του Slack εναντίον Teams, ώστε να μπορούμε να δούμε τι έχει να προσφέρει καθεμία από αυτές τις εφαρμογές και εάν στη συνέχεια προσαρμόζονται σε χρήστες ή εταιρείες.
Πρόκειται για δύο εφαρμογές που εκτελούν την ίδια εργασία σε όλες τις περιπτώσεις, καθώς παρουσιάζονται ως ένας τρόπος επικοινωνίας των εργαζομένων μιας εταιρείας, εκτός από τη δυνατότητα ανάπτυξης έργων ή ελέγχου της εξέλιξης τους. Μας δίνουν πανομοιότυπες λειτουργίες και στις δύο περιπτώσεις, επομένως σας λέμε περισσότερα για κάθε μία, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε ποια σας ταιριάζει καλύτερα.
Slack vs Teams: Διεπαφή χρήστη
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη με αυτή την έννοια είναι η διεπαφή, καθώς αναζητάτε κάτι που να είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά, αλλά και εύκολο στη χρήση για όλους τους τύπους χρηστών. Οι δύο εφαρμογές έχουν καλή απόδοση, γιατί μας αφήνουν διεπαφές που είναι αρκετά εύχρηστες. Αν και το Teams είναι μια επικρινόμενη εφαρμογή που πολλοί δεν κατανοούν πλήρως ή θεωρούν διαισθητική, έτσι το Slack μπορεί να είναι πιο εύκολο στη χρήση για τους περισσότερους.
Το Slack διαθέτει προς το παρόν έναν οδηγό βήμα προς βήμα για νέους χρήστες, κάτι που αναμφίβολα το κάνει ακόμα πιο εύκολο στη χρήση, γιατί έχετε ένα tutorial που εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες του. Αν και η διεπαφή της εφαρμογής είναι πολύ απλή, κατανοητή και δεδομένου ότι είναι διαθέσιμη σε πολλές γλώσσες, κανένας χρήστης δεν πρόκειται να αντιμετωπίσει προβλήματα με τη χρήση της.
Το Microsoft Teams διαθέτει επίσης έναν οδηγό έναρξης, το οποίο εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή. Επομένως, είναι μια καλή βοήθεια εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ αυτήν την εφαρμογή για να μπορείτε να μάθετε πώς να κάνετε τα πρώτα βήματα σε αυτήν. Η διεπαφή έχει ορισμένα στοιχεία που είναι παρόμοια με το Slack, οπότε αν έχετε χρησιμοποιήσει το Slack στο παρελθόν, δεν θα πρέπει να έχετε πρόβλημα. Σε γενικές γραμμές, δεν έχει κακό περιβάλλον, αν και πολλοί χρήστες θεωρούν ότι αφήνει πολλά περιθώρια και δεν το βλέπουν ιδιαίτερα άνετο.
ασφάλεια
Η ασφάλεια είναι μια άλλη σημαντική πτυχή και τόσο στο Slack όσο και στο Microsoft Teams λειτουργεί καλά σε αυτόν τον τομέα. Μεταξύ των δυνατοτήτων που μας αφήνουν οι δύο εφαρμογές, βρίσκουμε τον έλεγχο ταυτότητας σε δύο βήματα, κάτι που είναι επίσης διαθέσιμο για όλα τα προγράμματα συνδρομής. Το Slack είναι μια εφαρμογή που υπήρξε πρωτοπόρος σε αυτόν τον τομέα, η οποία έχει εισάγει πολλές βελτιώσεις με την πάροδο του χρόνου.
Το Slack συμμορφώνεται με όλες σχεδόν τις πιστοποιήσεις ISO, καθώς και ο διαχειριστής μιας ομάδας ή ομάδας μπορεί να ζητήσει χώρους εργασίας που έχουν διαμορφωθεί ειδικά για να είναι συμβατοί με το HIPAA, για παράδειγμα. Το πρόγραμμα HIPAA είναι διαθέσιμο μόνο σε επιχειρηματικά σχέδια εντός του Slack, οπότε θα πρέπει να λάβετε ένα από αυτά τα σχέδια σε περίπτωση που το θέλετε.
Μια σημαντική πτυχή στο Teams είναι η ασφάλεια, καθώς προσφέρει έλεγχο πρόσβασης, διαχείριση όλων των πληροφοριών και βελτιωμένη ασφάλεια στην τελευταία ενημέρωση, επομένως βελτιώνεται από αυτή την άποψη. Η εφαρμογή συμμορφώνεται επίσης με όλες τις πολιτικές και τους κανονισμούς, οπότε είναι καλός αντίπαλος για τον Slack σε αυτόν τον τομέα. Και οι δύο προσφέρουν ένα ασφαλές περιβάλλον για τις εταιρείες, κάτι που αναζητείται σε μια εφαρμογή αυτού του τύπου.
λειτουργίες
Και οι δύο είναι εφαρμογές που βασίζονται στην εσωτερική επικοινωνία των εταιρειών. Σε μια σύγκριση λοιπόν του Slack vs Teams δεν μπορούν να λείπουν οι λειτουργίες που μας αφήνουν ή μιλούν για θέματα όπως η παραγωγικότητα. Είμαστε αντιμέτωποι με δύο εφαρμογές που έχουν παρόμοιες ενσωματωμένες λειτουργίες, ώστε να μπορούν να αντικαταστήσουν τέλεια η μία την άλλη. Οι λειτουργίες που υπάρχουν και στις δύο εφαρμογές είναι οι ακόλουθες:
- Ατομικές και ομαδικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις.
- Ατομικές και ομαδικές συνομιλίες.
- Ιδιωτικές συνομιλίες.
- Δημιουργία ομάδων και υποομάδων ή καναλιών.
- Ενσωματωμένο ημερολόγιο.
- Αποστολή αρχείων κάθε είδους.
- Ενσωμάτωση με email.
- Ενσωμάτωση με εφαρμογές τρίτων.
- Διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών.
- Υπενθυμίσεις
Όσον αφορά την παραγωγικότητα, οι δύο εφαρμογές μας αφήνουν σίγουρους κόλπα ή συντομεύσεις που επιτρέπουν μια πιο άνετη χρήση από το ίδιο. Το Teams είναι μια εφαρμογή που μας δίνει περισσότερες συντομεύσεις, όπως συντομεύσεις πληκτρολογίου, καθώς και περισσότερες προσαρμογές από αυτή την άποψη, οπότε αν χρησιμοποιηθούν σωστά, οι χρήστες θα μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο την εφαρμογή στις συσκευές τους χωρίς πολύ κόπο .
Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές
Μια βασική πτυχή για να μπορέσετε να κερδίσετε περισσότερα και από τα δύο είναι αυτό μπορεί να ενσωματωθεί με άλλες εφαρμογές. Ευτυχώς, αυτός είναι ένας τομέας όπου και οι δύο εφαρμογές έχουν καλή απόδοση, με πολλές διαθέσιμες επιλογές ενοποίησης. Και στις δύο περιπτώσεις, ο αριθμός των εφαρμογών με τις οποίες μπορεί να ενσωματωθεί για να τους παρέχει περισσότερες λειτουργίες είναι κάτι που σαφώς αυξάνεται. Επομένως, νέες λειτουργίες ή επιλογές ενσωματώνονται στις δύο εφαρμογές.
Το Slack έχει αυτήν τη στιγμή πάνω από 2.000 εφαρμογές με την οποία είναι δυνατή η επέκταση των λειτουργιών του. Σε αυτήν την περίπτωση, ξεπερνούν σαφώς τις Ομάδες της Microsoft, στις οποίες υπάρχουν επί του παρόντος περίπου 530 ενσωματώσεις διαθέσιμες στο App Source store, αν και αναμένεται ότι η εφαρμογή της Microsoft θα αυξήσει αυτό το ποσό με την πάροδο του χρόνου, έτσι ώστε να πλησιάσει Χαλαρότητα. Αν και προς το παρόν η διαφορά μεταξύ των δύο είναι αρκετά μεγάλη.
Και στις δύο περιπτώσεις έχουμε αρκετές επιλογές να επεκτείνουμε τις λειτουργίες που μας δίνουν. Έτσι, μπορείτε πάντα να επωφεληθείτε περισσότερο από αυτά, έχοντας τη δυνατότητα να έχετε πρόσθετες εφαρμογές με τις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε λειτουργίες που δεν είναι διαθέσιμες εγγενώς σε αυτές. Συνιστάται να συμβουλευτείτε τους τύπους εφαρμογών που είναι διαθέσιμοι σε αυτό το πεδίο, για να δείτε αν είναι αυτές που ταιριάζουν σε αυτό που χρειάζεστε εσείς ή οι εταιρείες σας από αυτή την άποψη, για τη χρήση που θα κάνετε από αυτές.
Δικαστικά έξοδα
Οι δύο εφαρμογές έχουν μια σειρά από προγράμματα συνδρομής, ώστε η χρήση του να προσαρμόζεται σε εταιρείες, ανάλογα με τις επιθυμητές λειτουργίες. Και οι δύο έχουν επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα, ώστε να μπορούμε πάντα να δοκιμάζουμε τις κύριες λειτουργίες που μας προσφέρουν χωρίς να χρειάζεται να πληρώσουμε χρήματα για αυτό. Αν και και στις δύο εφαρμογές το δωρεάν πρόγραμμα είναι κάτι που θα μας αφήσει με σαφείς περιορισμούς στις λειτουργίες, αφού δεν θα μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε όλες, όπως μπορείτε να φανταστείτε.
Το Slack προσφέρει απεριόριστους χρήστες στο δωρεάν πρόγραμμα, επιπλέον, σε όλα του τα σχέδια είναι δυνατή η αποστολή απεριόριστων μηνυμάτων σε αυτό. Επίσης, σε αυτό το σχέδιο έχετε την επιλογή αναζήτησης συνολικά 10.000 αρχειοθετημένων μηνυμάτων. Αυτό το δωρεάν πρόγραμμα είναι αρκετό για έναν οικιακό χρήστη, αλλά στην περίπτωση των εταιρειών, οι διαθέσιμες λειτουργίες υπολείπονται κάπως. Το Microsoft Teams διαθέτει επίσης μια δωρεάν έκδοση, όπου επιτρέπονται έως και 500.000 χρήστες έως και απεριόριστα μηνύματα. Η Microsoft σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα απεσταλμένα μηνύματα, σε περίπτωση που αναζητάτε κάτι συγκεκριμένο σε αυτήν την έκδοση.
Αεροπλάνα
Το πρόγραμμα πληρωμής Slack χωρίζεται επί του παρόντος σε διάφορες επιλογές ή προγράμματα. ο Το βασικό πρόγραμμα του Slack κοστίζει 6,25 ευρώ ανά χρήστη ανά μήνα, το Plus Plan ανεβαίνει στα 11,75 ευρώ ανά χρήστη και περιλαμβάνει μια σειρά προηγμένων επιλογών. Αν και υπάρχει ακόμα διαθέσιμο ένα πιο προηγμένο σχέδιο, αλλά για αυτό πρέπει να επικοινωνήσετε με το Slack, για να λάβετε μια τιμή στη συνέχεια για την εταιρεία.
Το Microsoft Teams δεν έχει συγκεκριμένα σχέδια, αλλά έχουμε να κάνουμε με το Office 365, όπου προσφέρεται η premium έκδοση της εφαρμογής. Το πρόγραμμα ξεκινά με έναν βασικό λογαριασμό για 5 $ ανά μήνα ανά χρήστη με εργαλεία όπως το Teams και το SharePoint, ενώ το Business Standard κοστίζει 12,50 $. Επίσης, υπάρχουν πιο ακριβές επιλογές όπου διαθέτουμε πιο προηγμένες λειτουργίες.
Συμπεράσματα
Τόσο το Slack όσο και το Microsoft Teams είναι καλές εφαρμογές για την επικοινωνία των εργαζομένων σε μια επιχείρηση ή οργανισμό. Τα δύο μας αφήνουν παρόμοιες λειτουργίες. Το Teams είναι μια πολύ πιο δημοφιλής εφαρμογή αυτές τις μέρες, καθώς και φθηνότερη σε πολλές περιπτώσεις, αν και εξαρτάται από το Office 365, επομένως για έναν οικιακό χρήστη μπορεί να μην είναι φθηνότερο. Αν και φαίνεται σε πολλούς τομείς μια κάπως καλύτερη επιλογή.
Δεν πρέπει όμως να το ξεχνάμε αυτό Το Slack έχει περισσότερες επιλογές όσον αφορά την ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές, κάτι που είναι μια άλλη πτυχή που πρέπει να λάβουμε υπόψη, καθώς θα μας επιτρέψει να τη χρησιμοποιήσουμε εκτενέστερα, πιο αποτελεσματικά. Αν και σε γενικές γραμμές, θα εξαρτηθεί από το προσωπικό γούστο ή τον προϋπολογισμό που έχετε να επιλέξετε το ένα ή το άλλο, αφού και τα δύο παρουσιάζονται ως δύο καλά εργαλεία για χρήση στο χώρο εργασίας.