Το PDF είναι μια πραγματικά χρήσιμη μορφή για επαγγελματικά περιβάλλοντα. Παρέχει ασφάλεια εγγράφων , καθώς γνωρίζετε ότι κανείς δεν μπορεί να το τροποποιήσει, επιτρέποντάς σας να συνάπτετε συμβόλαια υπηρεσιών online με μεγαλύτερη σιγουριά. Είναι επίσης μια καλή μορφή για την ανάγνωση βιβλίων και περιοδικών στα tablet μας σαν να ήταν ηλεκτρονικά αναγνώστες. Το πρόβλημα δεν ήταν ποτέ η λήψη και η ανάγνωσή τους, αλλά μάλλον η δημιουργία ή η τροποποίησή τους.
Το iPad διαθέτει ενσωματωμένη εφαρμογή ανάγνωσης για αυτούς τους τύπους εγγράφων, αλλά αν θέλουμε να δημιουργήσουμε και να επεξεργαστούμε PDF, θα χρειαστεί να αναζητήσουμε στο App Store μερικές εφαρμογές που μπορούν να κάνουν τα πράγματα πιο εύκολα. Θα σας παρουσιάσουμε μερικές από αυτές.
PDF Expert
Χωρίς καμία αμφιβολία η καλύτερη εφαρμογή για την επεξεργασία εγγράφων PDF. Σας δίνει όλες τις δυνατότητες που χρειάζεστε:
- Υπογράμμιση κειμένου
- Δημιουργία σημειώσεων και σχολίων στο κείμενο
- Χειρόγραφες σημειώσεις ή σχέδια
- Αποθήκευση αγαπημένων
- Συμπληρώστε τις φόρμες
Αυτή η τελευταία λειτουργία, ειδικότερα, είναι τόσο σημαντική στον χώρο εργασίας. Είναι η μόνη εφαρμογή που συμπληρώνει φόρμες PDF . Μόλις τροποποιήσετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές, το αποθηκεύει ως αρχείο PDF. Ανοίγει όλα τα είδη εγγράφων από διαφορετικές πλατφόρμες και μορφές, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών και βίντεο. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε αυτά τα τροποποιημένα αρχεία με τις επαφές σας μέσω email, Dropbox, Safari ή iTunes sync.
Είναι συμβατό με το Preview και το Adobe Acrobat. Είναι λίγο ακριβό, αλλά αξίζει τον κόπο αφού ενημερώνεται συνεχώς με νέες λεπτομέρειες, αν και μπορείτε να δοκιμάσετε μια δωρεάν έκδοση με λιγότερα στοιχεία.
Αγοράστε το στο iTunes για 7,99 ευρώ.
GoodReader 
Πολύ παρόμοιο με το προηγούμενο και πιθανώς το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο. Είναι ένα κλασικό από την κυκλοφορία του. Μπορείτε να κάνετε ουσιαστικά τα ίδια πράγματα όπως με το PDFExpert όσον αφορά τις σχολιασμούς, την επισήμανση και την ελεύθερη γραφή, αν και δεν μπορείτε να συμπληρώσετε φόρμες. Η θετική διαφορά είναι ότι ο συγχρονισμός είναι ίσως λίγο καλύτερος, καθώς μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία σε έναν διακομιστή μέσω FTP ή SFTP. Είναι πιθανώς το πιο γρήγορο για τη διαχείριση αρχείων PDF και έχει επίσης λογική τιμή.
Αγοράστε το στο iTunes για 3,99 ευρώ.
iAnotate PDF
Αυτή η εφαρμογή είναι πραγματικά εντυπωσιακή. Μπορείτε να κάνετε όλα όσα περιγράψαμε με το PDFExpert εκτός από τη συμπλήρωση φορμών. Το πλεονέκτημα είναι ότι δεν κάνει αλλαγές στο PDF, δημιουργώντας ένα νέο αρχείο, αλλά μπορείτε να τις κάνετε απευθείας στο έγγραφο.
Όταν ανοίγετε το αρχείο με την Προεπισκόπηση ή το Adobe Reader, κάνετε τις αλλαγές απευθείας . Αυτό είναι ιδανικό για την υπογραφή συμβάσεων, για παράδειγμα, καθώς το ανοίγετε, το υπογράφετε, το αποθηκεύετε και το στέλνετε πίσω.
Αυτό θα ήταν μια περίληψη των όσων προσφέρει:
- Δυνατότητες πλήρους σχολιασμού και υπογράμμισης
- Προσαρμόσιμη γραμμή εργαλείων.
- Διαχείριση αρχείων γραφικών
- Μετατροπή ιστοσελίδων, PowerPoint και .doc σε PDF
- Έξοδος VGA (ιδανικό για παρουσιάσεις)
Αυτή η τελευταία επιλογή εξόδου βίντεο είναι πολύ χρήσιμη για παρουσιάσεις σε επαγγελματικά περιβάλλοντα.
Αγοράστε το στο iTunes για 7,99 ευρώ.
Adobe CreatePDF
Εδώ έχουμε μια πολύ χρήσιμη εφαρμογή για όλα τα επίπεδα δεξιοτήτων. Μας επιτρέπει να μετατρέψουμε πολλούς τύπους αρχείων σε PDF : Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, InDesign, OpenOffice, WordPerfect, TXT και RTF. Για να το κάνουμε αυτό, απλώς τα ανοίγουμε με αυτήν την εφαρμογή. Χρησιμοποιεί έναν διακομιστή όπου εκτελεί τη μετατροπή (cloud computing) και στη συνέχεια σας επιστρέφει το αρχείο. Αυτό φαίνεται καλό, αλλά σας εμποδίζει να εργάζεστε εκτός σύνδεσης.
Είναι και λίγο ακριβό, ειλικρινά.
Αγοράστε το στο iTunes για 7,99 ευρώ.
Άλλες λιγότερο ισχυρές επιλογές.
Υπάρχουν ορισμένες εφαρμογές που μας επιτρέπουν να διαβάζουμε ή να μοιραζόμαστε έγγραφα PDF αλλά που δεν έχουν όλες τις δυνατότητες των τριών προηγούμενων.
Αν θέλετε απλώς να τα διαβάσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εγγενή εφαρμογή iBooks, με την όμορφη βιβλιοθήκη της, ή να κατεβάσετε δωρεάν το Stanza , ένα πρόγραμμα ανάγνωσης που σας επιτρέπει να διαβάζετε όχι μόνο βιβλία αλλά και κόμικς και διαθέτει έναν πολύ ποικίλο κατάλογο δωρεάν και επί πληρωμή τίτλων.
Για να το πάμε ένα βήμα παραπέρα, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα δωρεάν αρχεία Cloudreaders pdf, cbz, cbr, τα οποία, εκτός από την ανάγνωση βιβλίων και κόμικς, μας επιτρέπουν να μοιραζόμαστε αυτά τα αρχεία μέσω Bluetooth και να κάνουμε σχολιασμούς στο πρωτότυπο έγγραφο.
Συμπέρασμα
Εάν οι ανάγκες σας είναι περισσότερο αυτές ενός επαγγελματία που διαθέτει έναν όγκο σημαντικής διαχείρισης ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης, το PDFExpert, το iAnnotate ή το GoodReader είναι οι σαφείς επιλογές σας. Για τα επίπεδα χρήστη με συνδυασμό των δωρεάν εφαρμογών μπορείτε να προχωρήσετε.
Ωστόσο, η εφαρμογή Adobe CreatePDF είναι ένα πολύ απαραίτητο προαπαιτούμενο εργαλείο για όλα τα επίπεδα.